iDocs - Электронный курьер (электронные документы)

Система «Айдокс» позволяет подписывать электронные документы, такие как: счета-фактуры, счета на оплату, акты выполненных работ, накладные, договора, письма и любые произвольные документы с помощью Вашей̆ ЭЦП(электронной̆ цифровой̆ подписи) и обмениваться ими с Вашими партнёрами. Если Ваши контрагенты еще не зарегистрированы в системе, то документы придут им на электронную почту, которую Вы укажите при отправке.
Все документы, подписанные ЭЦП и отправленные через «Айдокс», имеют полную юридическую силу, не требуют дублирования на бумаге, принимаются судом и налоговой̆.
Система «Айдокс»включает в себя Модуль «Айдокс»для работы с «1С» (далее – Модуль). Модуль позволяет выгружать в него, созданные в «1С» документы, подписывать их Вашей ЭЦП и отправлять Вашим контрагентам. Подписанные контрагентами документы, которые отправлены Вам через «iDocs», автоматически загружаются в Вашу «1С».
Таким образом, подключаясь к системе электронного обмена юридически значимыми документами «iDocs», Ваша компания получает следующие преимущества:

1) Экономия времени, которое уходит на создание, подписание, доставку и обработку бумажного документа. Весь процесс занимает от 1-3 рабочих дней. Через «Айдокс» все тот же процесс занимает 2-3 минуты, так как документы доставляются мгновенно;
2) При переходе на электронный обмен документами компания начинает экономить средства, которые тратились на бумагу, картриджи и принтеры, а самое главное, на оплату услуг почтового курьера (который доставляет бумажные документы до адресата);
3) Вы имеете доступ к своим документам с любого места и в любое время. Вам потребуется всего несколько минут, чтобы найти любой необходимый документ из электронного архива. Вы можете следить за движениями и статусами всех документов, которые подписывают ваши сотрудники. Таким образом, вы можете полностью контролировать процесс совершения сделки с каждым контрагентом;
4) Электронный обмен документами является полностью безопасным, так как все ваши документы передаются по защищенному интернет-каналу связи, при отправке каждый документ проходит процесс криптографического шифрования, при подписании ваша электронная цифровая подпись шифруется, так что риск подделки ваших документов, либо вашей подписи полностью исключается.

*Система «Айдокс» официально интегрирована с государственной информационной системой «Электронные счета-фактуры» (далее – ИС ЭСФ). Это значит, что все электронные счета-фактуры, созданные, подписанные и отправленные через «Айдокс», автоматически отображаются и учитываются в «ИС ЭСФ».